人员信息登记实用技巧!学校 / 企业 / 社区股票优配,这些方法帮你减负~
日常工作生活里,好多地方都得做个人信息登记:学校要统计学生的家庭成员、健康情况;企业入职得填基本信息和紧急联系人;社区要管居民人口和安全信息;医院得登记患者健康数据;保险、地产销售要记用户信息;小区写字楼得记访客信息……
这些信息内容多、要求细,收集起来可麻烦了:用纸质表吧,填错率高、收表慢,整理时还容易漏信息、看不清楚;用在线文档吧,多人同时填容易乱位置,操作复杂,老人小孩用起来费劲;关键是信息全暴露,隐私没保障,还可能被改数据。
接龙管家的【人员基础信息登记】功能,一条接龙就能搞定这些麻烦!
展开剩余77%01 发布简单 填写方便 省时又省力
传统登记得打印表格、发下去填、收回来,流程长还麻烦;复杂的在线表格还得用电脑操作,费时费力。接龙管家就简单多了 —— 手机就能发、手机就能填,不用下载 APP,点开小程序随时用!
要是有现成的表格文件,直接把文件发到微信,点 “导入” 就能一键上传。系统自动识别表格内容,转成能填的 “瀑布流” 问卷,还能把原表格数据导进去,创建速度翻倍!
要是没现成表格也不怕,直接用【人员基础信息登记】模板,基础内容都给你备好了,不用复杂编辑,一键就能用。发出去也灵活:可以转发到群里让大家填(适合班级、企业),可以生成二维码海报打印张贴(适合社区、商场),省时间又省人力~
02 信息互不可见 隐私保护到位
纸质表容易丢、容易被看;在线表信息全暴露,还可能被改。接龙管家有多重保护:
・界面是 “瀑布流” 设计,上下滑动就能填,大家填的时候互不干扰;
・填的信息只有发布人能看,其他人看不到,隐私有保障;
・手机号、银行卡这些敏感信息,还能选 “加密显示”,安全再加一层!
要是填错了也别怕,接龙管家能开【验证格式】功能 —— 填手机号、身份证号这些有格式要求的信息时,系统自动检查。格式不对的话,提交时会提示 “格式不正确”,必须改对了才能交,省得后期核对麻烦~
03 按名单提交 进度一目了然
在班级、部门、社区这些固定人群里登记信息,最头疼的就是 “谁没交”。以前得对照名单一个个查,费时费力。
接龙管家开【按名单填写】功能就行:交了的名单显示为绿色,没交的灰色,谁交谁没交一眼看明白。要是有人没填,还能 “一键催促”,信息收集效率直接拉满!
04 数据自动汇总 导出超方便
纸质表汇总成电子档容易录错,文件丢了更麻烦。接龙管家收集的信息自动汇总,随时能看、随时更新。
数据实时在线股票优配,直接下载就能汇报;图片、视频这些附件,一键导出压缩包,还能自己定文件名,不用手动整理,存档超省心!
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